INFORMACJA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH
I PRYWATNOŚCI
Niniejsza informacja o ochronie danych osobowych i prywatności dotyczy konkursu Power Your Day.
Zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony prywatności danych obowiązującymi w niektórych krajach niniejsza informacja określa, kto jest odpowiedzialny za gromadzenie danych osobowych uczestników konkursu, jakie dane są gromadzone i jak są przetwarzane, jakie są cele i podstawy prawne przetwarzania danych, jak długo przechowywane są dane osobowe, jakie są prawa uczestników konkursu, sposób dostępu do danych osobowych i źródła dalszych informacji.
1. Ogólne
Firma Panasonic Energy Europe NV z siedzibą przy Brusselsesteenweg 502, 1731 Zellik, Belgia, zarejestrowana pod numerem 0414.688.361, organizuje przeznaczony dla osób fizycznych konkurs Power Your Day („Konkurs”), który trwa od 2 listopada 2020 r. do 31 marca 2021 r.
W konkursie Power Your Day mogą wziąć udział wyłącznie osoby mieszkające w następujących krajach: Albania, Austria, Belgia, Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Macedonia Północna, Malta, Niemcy, Norwegia, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Szwajcaria, Szwecja, Turcja, Ukraina, Węgry, Wielka Brytania, Włochy.
Konkurs jest zarządzany przez zewnętrznego dostawcę, firmę BBC Ark bv z siedziba przy Koningin Astridlaan 185, 9000 Gandawa, Belgia.
Szczegółowy regulamin można znaleźć w Zasadach konkursu.
2. Kto jest odpowiedzialny za gromadzenie danych osobowych?
Za gromadzenie danych osobowych odpowiedzialna jest firma Panasonic Energy Europe NV („Panasonic”), będąca niezależnym kontrolerem. Więcej informacji można znaleźć w Sekcji 6 poniżej.
3. Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych?
Panasonic będzie przetwarzać dane osobowe wymienione poniżej na potrzeby Konkursu.
Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody. Zgodnie z wymogami Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), przed wzięciem udziału w konkursie uczestnicy konkursu zostaną poinformowani o przetwarzaniu danych i poproszeni o zaznaczenie pola („Wyrażam zgodę, aby moje dane osobowe (w tym zdjęcia i filmy) zostały wykorzystane na potrzeby tego konkursu, zgodnie z obowiązującą Polityką prywatności”). Przetwarzanie danych osobowych obejmuje jedynie ograniczone i niezbędne informacje. Dostęp do danych osobowych będzie możliwy na zasadzie ograniczonego dostępu.
4. Jakie dane osobowe są gromadzone i jak są przetwarzane?
Dane osobowe
Od wszystkich uczestników konkursu zostaną zgromadzone następujące dane osobowe: imię, nazwisko, adres e-mail, data urodzenia i kraj zamieszkania.
Od wszystkich zwycięzców konkursu zostaną zgromadzone następujące dane osobowe: imię, nazwisko, adres e-mail, adres zamieszkania, data urodzenia, numer telefonu, kraj zamieszkania.
Jak przetwarzane są dane osobowe?
Dane osobowe będą przechowywane w bazie danych, która znajduje się na serwerach w Irlandii, należących i obsługiwanych przez Panasonic Energy Europe NV BCC Ark bv. Firma BCC Ark bv podjęła zobowiązania umowne z firmą Panasonic w celu zabezpieczenia danych osobowych. BCC Ark bv zobowiązuje się do przestrzegania rygorystycznych praktyk w zakresie ochrony prywatności i bezpieczeństwa.
Filmy przechowywane są na serwerach firmy Vimeo, Inc., w Stanach Zjednoczonych. Firma Vimeo podjęła zobowiązania umowne z BBC Ark bv w celu zabezpieczenia danych osobowych. Firma Vimeo przestrzega zasad porozumienia Privacy Shield.
Twoje dane osobowe mogą zostać udostępniane zewnętrznym dostawcom usług (np. w celu wysyłania wiadomości e-mail) na potrzeby przeprowadzenia konkursu. Firma BCC Ark bv podjęła zobowiązania umowne z tymi dostawcami w celu zabezpieczenia danych osobowych.
BCC Ark bv może udostępniać firmie Panasonic następujące raporty i informacje:
- Przegląd wszystkich zgłoszeń (wszystkie zgromadzone dane osobowe wszystkich uczestników)
- Wszystkie zgromadzone dane osobowe wszystkich zwycięzców
- Dostęp do wszystkich przesłanych filmów (niezależnie od tego, czy uczestnik zdecydował się udostępnić film publicznie na stronie internetowej)
- Informacje analityczne o stronie internetowej (statystyki Google Analytics: liczba osób odwiedzających stronę internetową, liczba sesji, urządzenia, przeglądarki…).
Dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak to konieczne, aby zaspokoić nasze potrzeby prawne, sądowe lub finansowe.
5. Jakie prawa wynikające z przepisów o ochronie danych przysługują uczestnikom Konkursu?
Uczestnicy konkursu mogą uzyskać dostęp do swoich danych osobowych i żądać ich zmiany z zastrzeżeniem warunków i ograniczeń określonych w obowiązującym prawie.
W przypadku uczestników konkursu mieszkających w UE/EOG, prawa wynikające z Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych („RODO”) obejmują prawo dostępu do danych osobowych i uzyskania ich kopii, prawo do żądania zmiany lub aktualizacji niedokładnych danych osobowych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych na warunkach określonych w RODO. Uczestnicy konkursu mają również prawo do żądania usunięcia swoich danych osobowych pod pewnymi warunkami. Ponadto w niektórych przypadkach uczestnicy konkursu mają również prawo do przenoszenia danych. Jest to prawo do żądania zwrotu danych osobowych, które zostały nam przekazane, w jednolitym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz żądania ich przekazania stronie trzeciej, jeżeli jest to technicznie wykonalne, bez sprzeciwu z naszej strony i z zastrzeżeniem własnych zobowiązań uczestników konkursu w zakresie zachowania poufności.
Jeśli uczestnicy konkursu chcą skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw lub chcą uzyskać dodatkowe informacje, mogą skontaktować się z nami:
- Za pośrednictwem poczty elektronicznej: Protection of Personal Data, Panasonic Energy Europe NV, Brusselsesteenweg 502, 1731 Zellik, Belgia
- Za pośrednictwem formularza kontaktowego: https://www.panasonic-batteries.com/en/contact/
Na taką prośbę odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od jej otrzymania, chyba że obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych przewidują dłuższy okres.
Jeśli uczestnicy konkursu nie są zadowoleni ze sposobu, w jaki przetwarzamy ich dane osobowe, oprócz wyżej wymienionych praw mogą złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego.
6. W jaki sposób można uzyskać szczegółowe informacje?
- Za pośrednictwem poczty elektronicznej: Protection of Personal Data, Panasonic Energy Europe NV, Brusselsesteenweg 502, 1731 Zellik, Belgia
- Za pośrednictwem formularza kontaktowego: https://www.panasonic-batteries.com/en/contact/
